La Fédération canadienne des métiers d’art / Canadian Crafts Federation (FCMA/CCF) est à la recherche d’un·e étudiant·e motivé·e et doté·e de solides compétences numériques, qui agira comme documentaliste et adjoint·e administratif·ive pendant la période estivale. La personne sélectionnée contribuera à consolider les systèmes administratifs, l’organisation des données et les circuits de production de la FCMA/CCF, un organisme de services aux arts à but non lucratif basé à Ottawa. Il s’agit de l’emploi idéal pour une jeune personne s’intéressant à la gestion des données, à l’administration des organismes à but non lucratif, à l’organisation numérique et aux activités qui, dans le milieu des arts, sont réalisées dans l’ombre. La personne sélectionnée jouera un rôle de premier plan dans l’amélioration de la justesse, de l’accessibilité et de l’utilisabilité des données de l’organisation. Elle permettra ainsi à la FCMA/CCF d’atteindre une plus grande efficacité et de mieux servir les conseils des métiers d’art provinciaux et territoriaux, ses organisations partenaires et la communauté des métiers d’art en général.

Durée du contrat : 8 semaines de 35 heures, réalisées d’ici le 29 août 2026
Nombre d’heures : 280 heures
Taux horaire : 18,00 $
Environnement de travail : Télétravail – à la maison
Exigences linguistiques : Anglais et français (expression orale, lecture et expression écrite de niveau intermédiaire)

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV à info@canadiancraftsfederation.ca

Responsabilités principales

• Participer au nettoyage, à l’organisation et à la mise à jour des bases de données (listes de membres, coordonnées des conseils des métiers d’art, listes de participation aux comités, listes de partenaires, inventaires de ressources existant à l’échelle du secteur).
• Contribuer à la saisie des données, à la gestion des fichiers numériques, à l’amélioration de la nomenclature et au stockage des documents internes dans des systèmes de partage de fichiers.
• Mener des contrôles de la justesse et de l’uniformité des données, ainsi que de leur conformité aux systèmes utilisés par le personnel et les partenaires.
• Participer à la conception d’outils administratifs facilitant la coordination des activités menées à l’échelle pancanadienne (tableaux de suivi, répertoires à jour, échéanciers de projets, gabarits de rapports standardisés).
• Contribuer à la collecte des données nécessaires à la réalisation de projets menés à l’échelle pancanadienne et portant, notamment, sur le développement du leadership, l’organisation géographique du secteur, les exportations de produits issus des métiers d’art, les besoins en matière de formation, l’équité, la diversité et l’inclusion, et la transmission de la mémoire institutionnelle.
• Participer à la production et à la mise en page des rapports préparés à l’intention des comités, des membres du conseil d’administration et des organisations partenaires, y compris des résumés des réunions, des bilans des progrès réalisés et des portraits du secteur.
• Contribuer à la production de la documentation utilisée dans la mise en œuvre des procédures internes (matériel d’accueil, circuits de production internes, guides conviviaux à l’intention du personnel et des conseils des métiers d’art partenaires).
• Soutenir, d’un point de vue logistique et administratif, la coordination des événements tenus par l’organisation (rencontres pancanadiennes, réunions virtuelles, séances de planification liées à l’organisation d’expositions).
• Recueillir, organiser et analyser des données liées aux communications et à l’engagement de manière à soutenir la planification interne et la production de rapports.
• Contribuer à la réalisation de projets pancanadiens reposant sur un usage de données important, comme la conception d’un système de gestion de l’apprentissage, la préparation à l’expansion commerciale et la transformation numérique.
• Soutenir les activités administratives générales (organisation des courriels, préparation de la documentation en vue des réunions, aide à la planification, prise de notes, mise à jour de la documentation interne).

La personne sélectionnée acquerra des compétences pratiques dans plusieurs domaines : gestion des données d’une organisation, administration d’un organisme à but non lucratif, gestion de projets, systèmes d’information, activités administratives d’une organisation du milieu des arts active à l’échelle pancanadienne. Elle développera sa capacité à utiliser des systèmes de fichiers numériques, des feuilles de calcul, des outils de travail collaboratif et des logiciels administratifs fréquemment utilisés par les organismes à but non lucratif. Elle sera également sensibilisée au rôle que jouent les données en matière de leadership culturel, de gouvernance, de travail de revendication, de mise en œuvre de programmes à l’échelle du pays et de prise de décision. Cet emploi propose une initiation aux circuits de production professionnels, à la gestion de bases de données, à la production de rapports, à l’élaboration de systèmes internes, à la tenue des registres, aux activités d’exploitation, à la recherche, à la coordination des données et à la gestion artistique, des compétences qui la prépareront à mener une carrière en administration.

Compétences recherchées

• Littératie numérique de niveau moyen 
• Intérêt marqué pour les métiers d’art, les arts, la culture ou la stratégie numérique au sein d’un organisme à but non lucratif
• Excellente aptitude à communiquer et grand sens de l’organisation
• Capacité à travailler au sein d’une équipe œuvrant à distance
• Bilinguisme (français/anglais), un atout

Compétences développées en cours d’emploi

• Capacité d’adaptation 
• Créativité et sens de l’innovation 
• Compétences numériques 
• Numéracie
• Résolution de problèmes
• Compétences techniques
• Communication stratégique et travail de sensibilisation dans le secteur des arts
• Collaboration avec les membres d’une équipe travaillant à distance, de partout au pays, au sein d’un organisme à but non lucratif

Équité, diversité et inclusion

La FCMA/CCF invite les personnes issues de groupes sous-représentés à poser leur candidature, y compris les personnes marginalisées en raison de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leur identité ou expression de genre, de leur race, d’un handicap, de leurs opinions politiques, de leur religion, de leur statut matrimonial ou familial, de leur âge, de leur appartenance à une Première Nation, ou de leur identité métisse, inuite ou autochtone. Toutes les personnes qualifiées sont encouragées à postuler. 

Critères d’admissibilité

Cet emploi est financé par le gouvernement du Canada, par l’entremise du programme Emplois d’été Canada. Apprenez-en plus au sujet du programme.

Pour pouvoir postuler, vous devez :

• être âgé·e de 15 à 30 ans au début de la période d’emploi;
• avoir un numéro d’assurance sociale (NAS) valide;
• avoir la citoyenneté canadienne, être résident·e permanent·e du Canada ou être une personne ayant obtenu le statut de réfugié·e au Canada.

Les étudiant·e·s internationaux et les autres résident·e·s temporaires du Canada ne sont pas admissibles.

Comment postuler

Faites parvenir votre lettre de motivation et votre CV à info@canadiancraftsfederation.ca. Dans votre lettre de motivation, veuillez décrire les qualités, les compétences et les expériences qui font de vous la personne idéale pour cet emploi. Présentez vos réalisations et expliquez en quoi votre parcours correspond à la mission et à la méthode de la FCMA/CCF. Si, à tout moment au cours du processus, vous avez besoin d’accompagnement ou de mesures d’accommodement, n’hésitez pas à communiquer avec nous à info@canadiancraftsfederation.ca.